OneDrive’da Dosya Paylaşma

OneDrive’da dosya paylaşmak için aşağıdaki adımlar uygulanır:

  • Office 365 portalında Microsoft OneDrive açılır.
  • Paylaşılmak istenilen dosya seçilir.
  • “Paylaş” seçeneğine tıklanır.
  • Her dosyanın bağlantısı vardır. Dosya paylaşımında bu bağlantı paylaştırılır ve erişim yetkileri verilir.
  • “Bağlantı ayarları” bölümünde dosyaya ait bağlantıya kimlerin erişim sağlayacağı, yetkiler bağlantıya ulaşma süresi ve dosyayı indirme yetkisi ile ilgili ayarlar yapılır. “Bağlantıya sahip olan herkes” ile ilgili dosyaya ait bağlantı bilgisi olan herkesin erişim sağlamasına izin verilir, “Tenantadı içinde yer alan ve bu bağlantıya sahip olan kişiler” seçeneği ile organizasyonda yer alan kullanıcıların tamamına erişim yetkisi verilir. “Erişim izni olan kişiler” erişim hakları olan kişilerin, “Belirli kişiler” seçeneği ile kullanıcı tarafından tanımlanan kullanıcıların erişimine izin verişir. Erişim sağlayan kullanıcıların aynı zamanda ilgili dosyayı değiştirme yetkisine de sahip olması durumunda “Düzenlemeye izin ver” seçeneği işaretlenir. “Sona erme tarihini ayarlayın” seçeneği ile belirli zamana kadar ilgili dosyaya erişim yetkisi verilir. “İndirmeyi engelle” seçeneğinde de paylaşılan kullanıcıların ilgili dosyayı indirmesi engellenir.
  • “Belirli kişiler” ile devam edilerek istenilen kullanıcılara yetki ataması yapılacaktır. Belirlenen kullanıcılara istenirse düzenleme yetkisi de verilebilir.
  • “Uygula” seçeneği ile devam edilir.
  • Paylaşılacak kullanıcıların adı veya e-posta adresi girilir.
  • “Gönder” seçeneği ile devam edilir.
  • Paylaşılan kullanıcıya e-posta iletilir.
  • Gönderilen e-posta’da dosya ile ilgili bilgiler yer alır.
  • “Aç” seçeneği ile paylaşılan kullanıcı yetkileri doğrultusunda paylaşılan dosyaya erişim sağlar.
  • Kullanıcılar kendileri ile paylaşılan ya da kendilerinin paylaştıkları dosya ve klasörlere OneDrive’da “Paylaşılan” bölümünden erişim sağlar.
  • “Paylaşılan” bölümünde iki başlık yer alır: Benimle paylaşılan, Benim tarafımdan paylaşılan
  • “Benimle paylaşılan” bölümünde kullanıcılar, kendileri ile paylaşım yapılan dosya ve klasörlere erişim sağlar.
  • “Benim tarafımdan paylaşılan” bölümünde kullanıcılar, kendilerinin paylaştığı dosya ve klasörlere erişim sağlar.

Bir sonraki yazıda görüşmek üzere ..

Bir yorum ekleyin

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.